CSV für InDesign vorbereiten

CSV steht für Comma Separated Values: Eine einfache Möglichkeit Tabellendaten zu speichern. CSV-Dateien sind Textdateien. Die Dateiendung ist nicht relevant, es wird aber oft .csv verwendet.

Die Zeilen werden pro Textzeile dargestellt, die Spalten werden durch Trennzeichen (Separator) wie z.B. einem Komma oder dem Semikolon gebildet. Ein Vorteil gegenüber Excel ist, dass Textdateien von vielen Systemen und Programmen eingelesene werden können. Ein Nachteil ist, dass die Kodierung von Textdateien nicht festgelegt ist. Damit Umlaute und Sonderzeichen erhalten bleiben, sollten CSV-Dateien für InDesign-Skripte grundsätzlich als UTF-8 gespeichert werden.

Mit Excel speichern:

Öffnen Sie die gewünschte Excel-Tabelle. Wählen Sie Speichern unter und dann CSV-UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) aus dem Auswahlmenü

Mit LibreOffice speichern:

Öffnen Sie die gewünschte Tabelle und wählen Sie Datei -> Speichern unter.

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